Pravilnik o zasebnosti | Old School Cars d.o.o.

PRAVILNIK O ZASEBNOSTI

Old School Cars d.o.o.

Zadnja posodobitev: 13. november 2026

1. Upravljavec

Upravljavec, odgovoren za obdelavo osebnih podatkov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), je:

Old School Cars d.o.o.
Rakuševa ulica 8
1000 Ljubljana
Slovenija

Matična številka: 7472358000
Davčna številka: 14310589
Splošni kontaktni e-poštni naslov: office@bavarianoldschool.com

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO):
Mitja Radakovič
E-pošta: garage@bavarianoldschool.com

Družba Old School Cars d.o.o. je odgovorna za obdelavo osebnih podatkov v zvezi s povpraševanji o svojih avtomobilskih storitvah, vzdrževanju vozil, zaščiti podvozja, zaščiti pred korozijo, pregledih in povezanih storitvah.

2. Osebni podatki, ki jih zbiramo

Glede na naravo vašega povpraševanja ali storitve lahko zbiramo in obdelujemo naslednje osebne podatke:

  • Polno ime

  • Telefonska številka

  • E-poštni naslov

  • Podatki o vozilu, kot so znamka, model in letnik

  • Registrska številka vozila, kadar je pomembna za zahtevano storitev

  • Podrobnosti o zahtevani storitvi

  • Informacije, ki jih prostovoljno posredujete, ko stopite v stik z nami

  • Evidenca komunikacije v zvezi z vašim povpraševanjem ali storitvijo

Zbiramo samo osebne podatke, ki so ustrezni in potrebni za namene, opisane v tem pravilniku o zasebnosti.

3. Kako zbiramo vaše osebne podatke

Osebne podatke lahko zbiramo neposredno od vas prek:

  • Oglasi za potencialne stranke in takojšnji obrazci na Facebooku in Instagramu

  • Kontaktni obrazci na našem spletnem mestu

  • E-poštna korespondenca

  • Telefonski klici in sporočila

  • Osebni obiski v naših prostorih

  • Druga neposredna komunikacija z našim podjetjem

Ko pošljete obrazec za potencialne stranke na Facebooku ali Instagramu, so nam lahko podatki, ki jih navedete, na voljo prek ustrezne platforme Meta.

4. Nameni in pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo le, če za to obstaja veljavna pravna podlaga v skladu s členom 6 GDPR.

A. Odgovarjanje na povpraševanja in priprava ponudb

Vaše kontaktne podatke in informacije o vašem vozilu uporabljamo za odgovor na vaše povpraševanje, posredovanje informacij, pripravo ponudb in dogovarjanje za termine.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR – izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pred sklenitvijo pogodbe.

B. Zagotavljanje storitev in upravljanje odnosov s strankami

Če postanete naša stranka, obdelujemo ustrezne osebne podatke za zagotavljanje dogovorjenih storitev, komunikacijo z vami in upravljanje odnosa s stranko.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbe.

C. Računovodstvo in zakonske obveznosti

Relevantne osebne podatke lahko obdelujemo za izdajanje računov, računovodstvo, davčno poročanje in izpolnjevanje drugih veljavnih zakonskih zahtev.

Pravna podlaga: člen 6(1)(c) GDPR – izpolnjevanje zakonske obveznosti.

D. Poslovno upravljanje in pravni zahtevki

Kadar je to potrebno, lahko obdelujemo omejen obseg osebnih podatkov, da zaščitimo svoje poslovanje, hranimo evidence komunikacije, preprečujemo zlorabo svojih storitev ter uveljavljamo, izvajamo ali branimo pravne zahtevke.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR – zakoniti interesi, za uresničevanje katerih si prizadeva družba, pod pogojem, da nad temi interesi ne prevladajo pravice in svoboščine posameznika.

Osebnih podatkov, posredovanih prek obrazca za povpraševanje, ne uporabljamo za nepovezana promocijska ali tržna sporočila.

5. Obrazci za potencialne stranke na Facebooku in Instagramu

Če nas kontaktirate prek obrazca za potencialne stranke na Facebooku ali Instagramu, se podatki, ki jih posredujete prek obrazca, obdelujejo, da lahko:

  • Odgovorimo na vaše povpraševanje

  • Kontaktiramo vas glede zahtevane storitve

  • Zagotovite informacije in pripravite ponudbo

  • Dogovorite se za termin pregleda ali servisa

Družba Meta Platforms lahko osebne podatke obdeluje tudi v skladu s svojimi pravilniki o zasebnosti in pogoji.

Informacije o tem, kako družba Meta obdeluje osebne podatke, najdete v Metinem pravilniku o zasebnosti:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

6. Posredovanje osebnih podatkov

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo.

Kadar je to potrebno za namene, opisane v tem pravilniku o zasebnosti, se lahko osebni podatki posredujejo naslednjim kategorijam prejemnikov:

  • Ponudniki IT-storitev, spletnega gostovanja in komunikacijskih storitev

  • Platforme za prejemanje in upravljanje povpraševanj strank, vključno z družbo Meta

  • Ponudniki računovodskih in administrativnih storitev

  • Strokovni svetovalci, kadar je to potrebno

  • Javni organi, sodišča ali druge institucije, kadar razkritje zahteva zakon

Delimo samo informacije, ki so potrebne za ustrezen namen.

Kadar ponudnik storitev obdeluje osebne podatke v našem imenu, sprejmemo ustrezne ukrepe za zagotovitev, da obdelavo urejajo zahtevani dogovori o varstvu podatkov.

7. Mednarodni prenosi podatkov

Nekateri ponudniki storitev in spletne platforme, vključno z družbo Meta, lahko obdelujejo ali hranijo osebne podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

Kadar se osebni podatki prenesejo zunaj EGP, se zanašamo na ustrezen mehanizem za prenos v skladu z GDPR, kot je sklep Evropske komisije o ustreznosti ali ustrezni zaščitni ukrepi v skladu s členoma 46 in 47 GDPR.

Dodatne informacije o ustreznih zaščitnih ukrepih lahko pridobite tako, da se obrnete na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

8. Hramba podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, razen če zakon zahteva ali dovoljuje daljše obdobje hrambe.

  • Povpraševanja, ki ne privedejo do opravljene storitve: Osebni podatki se hranijo do 12 mesecev po zadnji komunikaciji.

  • Evidenca strank in storitev: Osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za upravljanje odnosa s stranko in izpolnjevanje veljavnih zakonskih obveznosti.

  • Računovodske in davčne evidence: Ustrezne evidence se hranijo toliko časa, kot to zahtevajo veljavni slovenski računovodski in davčni predpisi.

Ko osebni podatki niso več potrebni, se varno izbrišejo ali po potrebi anonimizirajo.

9. Vaše pravice glede varstva podatkov

V skladu z GDPR imate lahko naslednje pravice, za katere veljajo pogoji in omejitve iz veljavne zakonodaje:

  • Pravica dostopa: Lahko zahtevate potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in kopijo teh podatkov.

  • Pravica do popravka: Zahtevate lahko popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.

  • Pravica do izbrisa: Izbris svojih osebnih podatkov lahko zahtevate, če so izpolnjeni zakonski pogoji.

  • Pravica do omejitve obdelave: V določenih okoliščinah lahko zahtevate omejitev obdelave.

  • Pravica do prenosljivosti podatkov: Kadar je to ustrezno, lahko prejmete določene osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.

  • Pravica do ugovora: Kadar je to ustrezno, lahko ugovarjate obdelavi, ki temelji na naših zakonitih interesih.

  • Pravica do preklica privolitve: Če obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila opravljena pred preklicem.

Za uveljavljanje svojih pravic ali zastavljanje vprašanj v zvezi z zasebnostjo se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov:

Mitja Radakovič
E-pošta: garage@bavarianoldschool.com

Pred odgovorom na zahtevo bomo morda morali preveriti vašo identiteto.

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

10. Nadzorni organ v Sloveniji

Pristojni nadzorni organ za varstvo podatkov v Sloveniji je:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenija

Spletna stran: https://www.ip-rs.si/en/

E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu.

11. Varnost podatkov

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem.

Dostop do osebnih podatkov je omejen na osebe, ki te podatke potrebujejo za upravičene poslovne namene.

Vendar pa ni mogoče zagotoviti, da je kateri koli način elektronskega prenosa ali shranjevanja popolnoma varen.

12. Avtomatizirano sprejemanje odločitev

Osebnih podatkov, zbranih prek obrazcev za povpraševanje o naših storitvah, ne uporabljamo za odločanje, ki bi temeljilo zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, in bi imelo pravne učinke v zvezi z vami ali bi na vas podobno pomembno vplivalo.

13. Spremembe tega pravilnika o zasebnosti

Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodobimo, da upoštevamo spremembe pri poslovanju, praksah obdelave podatkov ali veljavnih zakonskih zahtevah.

Najnovejša različica bo vedno objavljena na naši spletni strani skupaj z datumom zadnje posodobitve.

14. Kontakt

Za splošna vprašanja:

Old School Cars d.o.o.
Rakuševa ulica 8
1000 Ljubljana
Slovenija

E-pošta: office@bavarianoldschool.com

Za zadeve v zvezi z varstvom podatkov:

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov: Mitja Radakovič
E-pošta: garage@bavarianoldschool.com